¿Qué Permisos se Necesitan para Rodar un Spot Publicitario en España y en Madrid?
Rodar un spot publicitario puede parecer una tarea simple desde el punto de vista creativo, pero involucra un complejo proceso administrativo. Uno de los aspectos más importantes para garantizar el éxito de la producción es la obtención de los permisos necesarios.
Tanto en España como en Madrid, existen regulaciones específicas que los productores deben cumplir para poder filmar legalmente. En este artículo, desglosaremos los tipos de permisos para spot publicitario y cómo The Mambo Crew puede ayudarte a gestionarlos eficientemente.
¿Por qué son necesarios los permisos para rodar un spot publicitario?
Los permisos son esenciales para que el rodaje de un spot publicitario se realice de forma legal y sin interrupciones. Estos permisos no solo protegen a los productores, sino que también garantizan que la producción no afecte a la propiedad pública o privada, la seguridad, ni los derechos de terceros.
Razones clave para obtener permisos
Propiedad y espacio público. Si vas a filmar en lugares públicos o privados, necesitarás un permiso para evitar conflictos con los propietarios o con las autoridades locales.
Seguridad pública. Las filmaciones pueden requerir el control del tráfico o la contratación de seguridad, por lo que es vital contar con los permisos adecuados para evitar riesgos.
Derechos de autor. Si tu spot incluye música, imágenes o elementos protegidos por derechos de autor, deberás obtener los permisos necesarios para utilizarlos legalmente.
Protección de menores. Si en la filmación participan niños, es obligatorio cumplir con las normativas locales que protegen su bienestar.
Tipos de permisos necesarios para rodar un spot publicitario
Los permisos que se necesitan pueden variar dependiendo de la localización y las características del rodaje. A continuación, te mostramos los más comunes para rodajes de spots publicitarios en España y en Madrid:
1. Permisos de localización
Estos permisos son necesarios para filmar en propiedades privadas o en espacios públicos como calles, plazas o parques. Las autoridades locales o los propietarios de las propiedades privadas deben otorgar el permiso para usar su espacio.
2. Permisos de estacionamiento
Si necesitas estacionar vehículos como camiones de equipo o remolques en las locaciones, deberás solicitar permisos especiales de estacionamiento. Esto es particularmente importante en grandes ciudades como Madrid, donde los espacios para estacionar pueden ser limitados.
3. Permisos de zonificación
Algunas áreas tienen regulaciones específicas sobre cómo y cuándo se puede filmar en ciertas zonas. Dependiendo del tipo de producción, es posible que debas obtener permisos de zonificación para cumplir con las normativas locales.
4. Permisos de seguridad
Si tu spot publicitario incluye escenas de riesgo, efectos especiales o cualquier tipo de situación que pueda ser peligrosa, necesitarás permisos adicionales de seguridad. Estos permisos garantizan que tanto el equipo de producción como el público estén protegidos.
5. Permisos para RODAR en carreteras
Para rodar en carreteras transitadas, es necesario obtener permisos de las autoridades de tráfico o transporte. Esto incluye la posible contratación de servicios de control de tráfico para mantener la seguridad.
6. Permisos de uso de imagen
Si en el spot publicitario aparecerán personas o propiedades que puedan ser identificables, es obligatorio obtener permisos de uso de imagen. Esto evita problemas legales y protege los derechos de las personas involucradas.
¿Cómo se gestionan los permisos para rodar un spot publicitario en Madrid?
Rodar en la Comunidad de Madrid y en Madrid capital requiere una serie de permisos específicos, ya que es una de las ciudades más grandes y activas de España. A continuación, te explicamos los pasos principales para obtener los permisos necesarios para rodar en Madrid.
1. Permisos de ocupación de la vía pública
Para rodar en espacios públicos como calles, plazas o parques, necesitas un Permiso de ocupación de la vía pública. Este permiso es obligatorio si se interrumpe el tránsito de peatones o vehículos, o si se utilizan equipos técnicos que ocupen espacio público.
Tasas: Las tarifas para 2024 en Madrid incluyen un coste de 48,65 euros para la expedición de documentos administrativos y 0,58 euros por metro lineal y día para la ocupación de la vía pública.
2. Solicitud de permisos en espacios patrimoniales y naturales protegidos
En la Comunidad de Madrid, los espacios naturales y patrimoniales están protegidos por leyes específicas. Para filmar en estos lugares, debes presentar una solicitud con al menos 15 días de antelación y adjuntar un plano detallado del área que deseas ocupar.
3. Permisos para rodar con drones
Si planeas usar drones en la filmación, necesitarás permisos adicionales para su uso en espacios aéreos restringidos. Los drones deben cumplir con las regulaciones de la Agencia Estatal de Seguridad Aérea (AESA).
4. Rodajes en instalaciones especiales y transportes
Madrid cuenta con múltiples instalaciones y espacios públicos que requieren permisos adicionales, como el Metro de Madrid, el Aeropuerto de Barajas o las estaciones de trenes. Cada una de estas instalaciones tiene sus propios procedimientos de solicitud y tarifas.
¿Cómo puede ayudarte The Mambo Crew en la obtención de permisos?
En The Mambo Crew, somos expertos en gestionar todos los aspectos relacionados con los permisos para rodar spots publicitarios, tanto en Madrid como en el resto de España. Desde la búsqueda de localizaciones hasta la negociación con autoridades locales, nuestro equipo se encarga de todo el proceso de principio a fin, para que tú puedas concentrarte en la creatividad de tu proyecto.
Nuestra experiencia en la industria nos permite:
Agilizar el proceso de permisos. Nos encargamos de todo el papeleo y de contactar con las autoridades necesarias para que los permisos estén listos a tiempo.
Gestionar localizaciones. Te ayudamos a encontrar las mejores localizaciones para tu spot, gestionando los permisos necesarios para filmar en propiedades privadas o espacios públicos.
Evitar complicaciones legales. Nos aseguramos de que todos los permisos cumplan con las normativas locales y nacionales, evitando retrasos o problemas legales.
Preguntas frecuentes sobre permisos para spot publicitario en España
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener permisos para un spot publicitario en Madrid?
El tiempo varía según la localización y la complejidad del rodaje, pero en general, se recomienda solicitar los permisos con al menos 7 a 15 días hábiles de antelación.
¿Qué sucede si no tengo los permisos adecuados para rodar un spot publicitario?
Si no tienes los permisos adecuados, te arriesgas a multas, la cancelación del rodaje o incluso problemas legales más graves. Además, podrías interrumpir el tránsito o causar molestias a la comunidad local.
¿Se pueden rodar spots publicitarios en espacios patrimoniales protegidos?
Sí, pero necesitarás permisos especiales y cumplir con las normativas locales para proteger estos espacios. Es esencial presentar la solicitud con suficiente tiempo de antelación.
¿Qué sucede si el spot publicitario incluye música con derechos de autor?
Deberás obtener permisos de los titulares de los derechos de autor o utilizar música libre de derechos. El uso sin autorización puede resultar en acciones legales.